Материалы для организаторов конференций, форумов, фестивалей и крупных групповых поездок в Санкт-Петербург. Разбираем, как планировать экскурсионную программу для большого количества участников: транспорт, гидов, посадку, распределение по группам, точки начала и окончания и общий тайминг.
Раздел: Организаторам поездок
Как выбрать культурную программу для участников конференции в Петербурге на 3, 5 или 8 часов. Разбираем реалистичные сценарии с учётом транспорта, музеев, точек старта и завершения программы.
Читать далее
Как организовать обзорную экскурсию для 100–600 человек: рассчитать транспорт и гидов, распределить участников по автобусам, продумать посадку, точки старта и общий тайминг. В статье — практические схемы и реальный кейс Captour на 600 участников.
Читать далееКогда в поездке участвуют десятки или сотни человек, экскурсионная программа становится отдельной организационной задачей. Нужно не только выбрать маршрут, но и заранее продумать транспорт, распределение участников, работу гидов, посадку, точки сбора и время возвращения группы.
В этой рубрике собраны практические материалы для event-менеджеров, организаторов конференций и форумов, принимающих компаний, административных служб, туроператоров и других специалистов, которые отвечают за программу большого заезда в Санкт-Петербурге.
Количество участников влияет не только на число автобусов. При большой группе необходимо определить, как люди будут распределены между транспортом, кто отвечает за каждую подгруппу, как участники найдут свой автобус, будут ли несколько групп проходить маршрут одновременно и какой запас времени потребуется между экскурсионной и деловой частью программы.
Отдельного внимания требуют точки посадки и высадки, работа нескольких гидов, синхронизация транспорта и жёсткие временные точки мероприятия. Поэтому в материалах рубрики мы разбираем не только выбор экскурсии, но и саму механику организации: от исходных данных до рабочего тайминга.
Формат программы зависит от задачи мероприятия. Для одной группы подходит единая обзорная экскурсия, для другого проекта участников удобнее разделить между несколькими автобусами или экскурсионными потоками. Если культурная программа встроена между конференцией, трансфером, ужином или другим событием, маршрут необходимо планировать с учётом этих ограничений.
Если вы уже выбираете конкретный формат, посмотрите групповые экскурсии по Санкт-Петербургу и автобусные экскурсии. Для первого знакомства с городом одним из базовых вариантов может быть обзорная экскурсия по Санкт-Петербургу.